Régler le webinaire : direct ou automatique
Titre, type, durée, date, liens de la salle et de la vidéo, horaires, offre et replay.
À quoi ça sert
Décider quand et comment les inscrits assistent au webinaire.
Prérequis et forfait
Un tunnel de type Webinaire.
Étapes
- Ouvrez le tunnel, groupe « Webinaire », onglet « Réglages du webinaire ».
- Saisissez le « Titre du webinaire » et choisissez le « Type » : « En direct (date fixe) » ou « Automatique (vidéo enregistrée) ».
- Réglez la « Durée (minutes) » (10 à 480).
- En direct : saisissez « Date et heure (en direct) » et le « Lien de la salle en direct (YouTube Live, Zoom, Google Meet…) ».
- Automatique : saisissez le « Lien de la vidéo (YouTube ou Vimeo) », les « Horaires du webinaire automatique (chaque jour) » (par exemple 12:00, 19:00) et le « Délai minimal avant une séance automatique (min) ».
- Réglez « Afficher l’offre après (minutes de webinaire) » et « Replay disponible (jours) ».
- Cliquez sur « Enregistrer les réglages ».
Résultat attendu
En direct, tous les inscrits partagent la même séance. En automatique, chaque inscrit reçoit la prochaine séance disponible (aujourd’hui jusqu’à après-demain), au moins le délai minimal après son inscription.
Astuces
- Les liens doivent commencer par https://.
- Les heures sont celles du fuseau du serveur du portail.
- Le lecteur est intégré pour YouTube et Vimeo ; pour Zoom ou Meet, un bouton « Rejoindre le webinaire » mène au lien.
- Au plus 12 horaires par jour ; les heures s’écrivent 12:00 ou 12h00.
Problèmes fréquents
« Les liens vidéo doivent commencer par https://. »
Ajoutez https:// au lien de la salle ou de la vidéo.
La salle affiche « Aucune séance n’est prévue pour le moment. »
En direct : la date et l’heure sont vides. En automatique : aucun horaire valide n’est saisi.
La salle affiche « La vidéo n’est pas encore configurée. »
Mode automatique sans lien de vidéo YouTube ou Vimeo : renseignez « Lien de la vidéo ».
« Ce webinaire est terminé et le replay n’est plus disponible. »
Le délai « Replay disponible (jours) » est écoulé : augmentez-le (0 à 60 jours).
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